你就需要做更多预先工作计划,需要更具条理性,同时还要时刻准备暂时搁置工作,将注意力转移到别处,等待所提要求达成。所有这些都将使你
日常工作生活更加艰难(尽管从长期来讲,这样做能够得到更令人满意、更好
结果)。
本章前文中提及职业场合即时通讯
兴起,将这种思维方式推向极致。如果
小时内能够得到电子邮件答复可以使你
工作变得轻松,那
在
分钟内通过即时消息获取答案则可以成倍提升轻松度。
联结文化可以使生活更简单第二个原因在于,它可以创造出
种环境,在这种环境下利用收件箱管理
天
工作是可以被接受
——欣然回复最新
信件,其他
则堆积在那里,同时还感觉自己
效率令人满意(马上将做进
步探讨)。如果将电子邮件转移为边缘工作,你就需要采用
种更深思熟虑
方式,理清下
步
工作内容以及工作时长。这种计划是很困难
。比如,
们可以参考大卫·艾伦(DavidAllen)
《无压力工作》(GettingThingsDone)任务管理法,这是
种广受认可
体系,用于灵活管理工作任务。这个体系提出15元素流程图,用于决策下
步工作!简单地按照收到电子邮件
顺序开展工作要比这简单太多
。
选择持续联结为例进行探讨,但这只是商业行为中与深度相对立
(也很可能会降低公司创造
底线价值)诸多例子之
,这些无
例外都会盛行,因为在缺乏度量
环境下,大多数人都会选择最简单
。
再举个例子,比如项目上频繁召开
例会。这些会议往往使你无法持续专注,导致日程无法及时完成,变得支离破碎。为什
还要坚持?因为更简单。对于很多人而言,这些例行会议是
种简单
(但同时也是笨拙
)人员管理形式。他们不愿自己去管理时间和工作任务,而是让每周迫近
例会迫使他们在给定项目上采取
些行动,或者提供
种取得进展
可视幻象。
再想象下将电子邮件转发给
位或多位同事
惯常行为,转发时还附上开放式
询问标签,比如:“想法?”此类电子邮件只需耗费发送者几秒钟
时间,但是却需要收件人耗费数分钟甚至几小时,来整理出
个连贯
应答。只要发送者稍微用心
点雕琢发送
信息,就能大幅减少各方在这封邮件上耗费
总体时间。那
为什
此类很容易避免且非常耗时
电子邮件如此普遍?从发送者
角度来讲,因为更简单。这是耗费最少精力清理他
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